Görüntü ve Ses Kayıt Sistemi Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında görüntü ve ses kayıtlarına ilişkin veri sorumlusu:

İşlenen kişisel veriler

İşyerinde bulunan güvenlik kamera sistemi aracılığıyla;

• Müşterilere, çalışanlara, ziyaretçilere ve diğer kişilere ait görüntüler,
• Kişilerin konuşmalarını ve çevresel sesleri içerebilen ses kayıtları,
• Araç görüntüleri ve görüntü alanına girmesi hâlinde araç plakaları,
• Kayıt tarihi, saati ve kamera konumu

kişisel veri olarak işlenmektedir.

Kayıt faaliyetinin amaçları

Görüntü ve ses kayıtları;

• İşyerinin, çalışanların, müşterilerin ve ziyaretçilerin can ve mal güvenliğinin sağlanması,
• İşyerine bırakılan araçların ve diğer malların güvenliğinin korunması,
• Hırsızlık, saldırı, tehdit, mala zarar verme, iş kazası, izinsiz giriş ve benzeri güvenlik olaylarının önlenmesi veya tespit edilmesi,
• Araç teslimi, hasar iddiası veya işyerinde meydana gelen olaylara ilişkin uyuşmazlıkların açıklığa kavuşturulması,
• Hukuki veya cezai uyuşmazlıklarda bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• Yetkili adli ve idari makamların hukuka uygun taleplerinin karşılanması

amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Kişisel veriler, işyerinde bulunan ses alma özelliğine sahip güvenlik kameraları ve bunlara bağlı kayıt sistemi aracılığıyla elektronik ortamda ve otomatik yöntemlerle elde edilmektedir.

Kayıt faaliyeti;

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun işyeri, kişi, araç ve mal güvenliğinin sağlanmasına ilişkin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
• Yetkili makamların hukuka uygun taleplerinin yerine getirilmesine ilişkin hukuki yükümlülükler

kapsamında yürütülmektedir.

Kayıt alanları

Kamera ve mikrofonlar, yalnızca işyerinin güvenliği bakımından gerekli olan giriş, çıkış, müşteri kabul, araç teslim ve çalışma alanlarını kapsayacak şekilde konumlandırılmıştır.

Tuvalet, soyunma bölümü, kişisel dinlenme alanı veya kişilerin makul olarak mahremiyet beklediği alanlarda görüntü veya ses kaydı yapılmaz.

Komşu işyerleri, konutlar, kaldırım ve yol alanları işyerinin güvenliği için gerekli sınırı aşacak şekilde kaydedilmez.

Saklama süresi

Görüntü ve ses kayıtları, olağan koşullarda kayıt tarihinden itibaren en fazla 30 gün süreyle saklanır ve bu sürenin sonunda otomatik veya güvenli yöntemlerle silinir.

Bir hırsızlık, iş kazası, saldırı, araç hasarı, hukuki uyuşmazlık veya adli inceleme meydana gelmesi hâlinde yalnızca ilgili olayın gerçekleştiği zaman dilimine ait kayıt ayrılarak hukuki sürecin ve ilgili zamanaşımı sürelerinin sonuna kadar saklanabilir.

Kayıtların aktarılması

Görüntü ve ses kayıtları kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Ancak hukuki zorunluluk veya somut bir uyuşmazlık bulunması hâlinde, gerekli ve ilgili kayıtlarla sınırlı olmak üzere;

• Mahkemelere ve cumhuriyet başsavcılıklarına,
• Kolluk birimlerine,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuki uyuşmazlığın takibi amacıyla işletmenin avukatlarına,
• Araç hasarı veya sigorta uyuşmazlığı bulunması hâlinde ilgili sigorta şirketine ve yetkili eksperlere

aktarılabilir.

Veri güvenliği

Görüntü ve ses kayıtlarına yalnızca veri sorumlusu ile açıkça yetkilendirilen kişiler erişebilir.

Kayıt cihazları ve uzaktan erişim sistemleri şifreyle korunur. Yetkisiz izleme, dinleme, kopyalama, değiştirme veya paylaşmayı önlemek için gerekli teknik ve idari tedbirler uygulanır.

İlgili kişinin hakları

6698 sayılı Kanun’un 11’inci maddesi kapsamında ilgili kişiler;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanuni şartların oluşması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramaları hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki başvuru formunu doldurarak iletebilirsiniz. Form, başvurunuzu değerlendirmek üzere hukuk danışmanımıza (Günser + Partners Law & Consultancy) iletilir ve başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Dilerseniz kimliğinizi ve talebin konusunu gösteren imzalı bir dilekçeyle aşağıdaki adrese şahsen, noter aracılığıyla veya mevzuatta kabul edilen diğer yöntemlerle de başvurabilirsiniz: